N.I. 108.20 Guías servicio público empleo estatal para comunicación de bajas de prestaciones

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1. Nº 10 8. 20 Madrid, 22 de abril de 20 20 GUÍAS SERVICIO PÚBLICO EMPLEO ESTATAL PARA COMUNICACIÓN DE BAJAS DE PRESTACIONES

5. 3 Puede remitir el archivo mediante correo electrónico a la dirección DPxxAcuerdos.ERE@sepe.es, donde xx es el código de la provincia en la que se ubica el centro de trabajo. Consulte la tabla de buzones provinciales aquí . No obstante, la Dirección Provincial del SEPE y la empresa podrán acordar otras f ormas de remisión de datos, siempre que se garantice la seguridad de las comunicaciones y se facilite toda la información necesaria. GRACIAS POR SU COLABORACIÓN Para más información, http://www.sepe.es/HomeSepe/COVID-19/preguntas-frecuentes.ht ml

4. 2 podría resultar en la regularización posterior de prestaciones y de cantidades económicas cobradas indebidamente, que se realizaría por la vía de la responsabilidad empresarial. ¿QUÉ TRABAJADORES DEBO INCLUIR EN EL ENVÍO? Las empresas o grupos de empresa p uede n incluir en el mismo fichero a los trabajadores de varios centros de trabajo y varias empresas del mismo grupo que hayan terminado el periodo de suspensión o reducción de jornada y se incorporen a la actividad, siempre que estén ubicados en la misma provincia . En el caso de que sean todos los trabajadores de un mismo centro de trabajo, po r finalización del ERTE, podrá cumplimentarse el modelo abreviado FIN DE ERTE . Las gestorías que realicen este trámite en nombre de sus clientes podrán utilizar una plantilla por provincia de ubicación de los centros de trabajos y remitir en un único documento la s bajas en la prestación de los trabajadores de todas las empresas, siempre que sean de la misma provincia . De esta forma podrá informarse en un solo envío por provincia el inicio de la actividad de cuantas empresas y trabajadores sea necesario. En el caso de que se trate de todos los trabaj adores de un mismo centro, por haber terminado las medidas del ERTE, se cumplimentará el mod elo abreviado. Puede añadirse tantos trabajadores como sea necesario, ampliando filas en la parte inferior de la hoja pero conservando siempre los formatos del documento modelo. Para realizar modificaciones sobre información ya remitida a través de este modelo será necesari o ponerse en contacto con el SEPE . ¿CUÁNDO TENGO QUE PRESENTARLO? Pueden comunicarse las bajas en el momento en que se conozca en firme la reincorporación de la persona o personas trabajadoras. También podrán acumularse comunicaciones para remitir en un menor número de envíos, pero las bajas de un mes deben comunicarse antes del día 25 de ese mismo mes para que no se generen pagos indebidos a los trabajadores ya en activ o. ¿DE QUÉ FORMA ENVÍO EL FORMULARIO? Puede remitir el archivo Excel a través del Registro Electrónico Común de las Administraci ones Públicas (https://rec.redsara.es/registro/action/are/acceso.do) a la Dirección Prov incial del SEPE en la provincia donde se ubican los centros de trabajo. Para buscar en la aplicación del registro electrónico la provincia debe teclear la palabra “SEPE” en el buscador del apartado “Organismo destinat ario”.

3. ¿Cómo comunicar la baja de la prestación de los traba jadores afectados por ERTE que se van incorporando a la activi dad? ¿QUIÉN COMUNICA LA BAJA DE LA PRESTACIÓN? Pueden comunicar las bajas de las prestacion es de los trabajadores y trabajadoras afectados por la medida de suspensión o de reducción de jornada, la empresa, el grupo de empresas o la gestoría designada para estos trámites por los anteriores. Los trabajadores, al conocer la fecha en que retornan a su actividad laboral, entienden que su prestación queda interrumpida desde ese momento y no tendrán que realizar ninguna gestión directamente ante el SEPE a estos efectos. ¿CÓMO SE PRESENTA EL FORMULARIO DE BAJAS? El formulario, que se puede descargar aquí , es un modelo de solicitud unificado, al igual que la solicitud colectiva que originó la prestación, en formato de archivo Excel, que se puede de scargar aquí. El fichero Excel contiene una única pestaña que debe cumplimentarse siguiendo las indicaciones de las celdas y respetando los formatos. El nombre del fichero Excel empezará por B seguido del día , mes y hora de envío en 6 posiciones (ej 180412, para un envío remitido el 18 de abril a las 12 de la mañana) y d el nombre de quien comunica (empresa o gestoría) en 12 posiciones máximo (ejemplo B180412ARTESGRAF). La extensión obligatoriamente será xlsx , no siendo admisibles versiones anteriores de documentos Excel. Cualquier otro nombre de fichero será rechazado y obligará a una nueva remisión. ¿QUÉ DEBE INCLUIRSE EN EL FORMULARIO DE BAJAS? Esta plantilla contiene solamente 3 tipos de datos, aparte de los de la identi ficación del comunicante : 1. El código de cuenta de cotización de la empresa (CCC) será la cuenta de 15 posiciones del centro de trabajo donde presta servicios la persona que finaliza el ERTE y coincidirá con la indicada en la solicitud colectiva inicial que se remitió al SEPE. 2. El NIF/NIE de l trabajador o trabajadora que se incorpora a la actividad, causando baja en el ER TE, irá en formato alfanumérico de 9 posiciones, sin signos ni espacios y completándose con ceros a la izquierda, si fuera de menor longitud. 3. La fecha de baja en la prestación será la del primer día de trabajo habitual tras l a suspensión o la reducción de jornada. Debe comprobarse particularmente este dato, ya que de ser errón eo

2. Nº 10 8. 20 Madrid, 22 de abril de 20 20 GUÍAS SERVICIO PÚBLICO EMPLEO ESTATAL PARA COMUNICACIÓN DE BAJAS DE PRESTACIONES Si su empresa ha presentado y aplicado un ERTE según la normativa vigente, el contenido de esta Nota Informativa le puede resultar muy útil para aclarar cuestiones como: • Quién comunica la baja de la prestación/fin del ERTE. • Cómo se presenta el formulario de bajas/fin del ERTE. • Qué debe incluirse en el formulario de bajas/fin del ERTE. • Qué trabajadores hay que incluir en el envío. • Cuándo hay que presentar el formulario. • De qué forma hay que enviar el formulario Se ha publicado en el espacio COVID-19 de la página web del Servicio Público de Empleo Estatal las Guías básicas y sus correspondientes plantillas que puede usted encontrar en los siguientes enlaces: ➢ Guía para la comunicación de bajas de prestaciones ERTE . ➢ Guía para la comunicación de la finalización de ERTE . Se trata con estos documentos de facilitar la comunicación de la baja de la prestación de los trabajadores afectados por ERTE que se van incorporando a la actividad o de la finalización del ERTE. C/ Príncipe de Vergara, 74, 3 planta - 28006 MADRID Tlf.: 91 451 48 01 / 07 – Fax: 91 395 28 23 E-mail: astic@astic.net Nota: Prohibida la edición, distribución y puesta en red, total o parcial, de esta información si n la autorización de A ST IC

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